Privacy Policy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR), desideriamo fornire, in qualità di titolari del trattamento, opportuna informativa circa gli elementi fondamentali del trattamento da noi eseguito. La Sandalj Trading Company Spa, azienda che si occupa della commercializzazione (import/export) del caffè crudo (verde), tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali così come garantito dalla normativa applicabile.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la Sandalj Trading Company Spa, nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore in carica con domicilio eletto in Trieste (TS), Via Gioacchino Rossini n. 14.

Il Titolare non ha nominato uno specifico responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, “data protection officer”, DPO).

Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, è possibile contattare il Titolare, in qualsiasi momento inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@sandalj.com

Tipologia di dati – Modalità, finalità e base giuridica del trattamento dei dati

La Sandalj Trading Company Spa tratta esclusivamente i dati identificativi dei soggetti con cui intrattiene rapporti commerciali o potenziali tali, quali ad esempio, a titolo esemplificativo e non esaustivo, ragione sociale, nome, cognome, data di nascita, provincia di residenza, codice fiscale, partita IVA, codici IBAN, riferimenti commerciali, indirizzi mail, numeri telefonici, prodotti ordinati. In nessun caso vengono trattati dati particolari richiamati dall’articolo 9 del Regolamento Europeo sulla Privacy UE 2016/679. Il trattamento dei dati è limitato a quanto strettamente necessario alle finalità descritte nella presente informativa per assicurare i servizi commerciali richiesti ed adempiere agli accordi contrattuali.

I dati sono trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e la integrità anche per il tramite di software house esterne. In particolare il Titolare ha adottato e adotta misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli delegando primaria società di informatica), procedurali e tecniche (firewall, antivirus ed altre avanzate tecnologie) appropriate per proteggere i dati contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata. Allo scadere del termine di conservazione, i dati vengono eliminati dai sistemi; potranno inoltre essere cancellati, dietro specifica richiesta, qualora non si intenda più intrattenere rapporti commerciali o avvalersi dei nostri servizi.

In merito agli specifici dati trattati con riferimento ai clienti e fornitori e ai loro rispettivi referenti, le tipologie dei dati trattati sono costituiti dai dati anagrafici identificativi e di contatto e a quelli amministrativi; la finalità del trattamento è costituita dalla esecuzione e gestione dei contratti di acquisto e di vendita di beni e la fornitura dei servizi; la base giuridica del trattamento è incentrata sulla esecuzione di accordi e contratti di lavoro e commerciali di cui sono parte gli interessati coinvolti.

I dati sono raccolti anche al fine di adempiere agli obblighi di legge, contrattuali, contabili e amministrativi con l’invio dei listini aggiornati, nonché bancari, finanziari e di tutela del credito ed il trattamento avviene in forma manuale e informatizzata. La base giuridica è un obbligo legale. Nel caso di rifiuto al conferimento ed utilizzo di tali dati sarà impossibile dar corso ulteriore al contratto ed al rapporto commerciale.

I dati potranno essere utilizzati per l’invio di informative e comunicazioni commerciali ai clienti. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento.

I dati acquisiti in forma orale o scritta potranno essere comunicati, per esigenze essenziali e connesse allo svolgimento delle operazioni commerciali e contrattuali della società a:

soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge o per dare esecuzione a ordini delle Autorità stesse.
persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, delegati a tal fine a specifiche attività di trattamento, conformemente alla normativa applicabile, e limitatamente alle finalità delle prestazioni richieste e necessarie.
soggetti delegati e/o incaricati dalla Sandalj a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione del servizio richiesto e/o alla commercializzazione della merce acquistata (es.: rete agenziale, spedizionieri, operatori portuali, trasportatori, corrieri, laboratori, uffici tecnici, ecc…) incaricati di specifiche attività di trattamento e nominati responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile.
banche ed istituti di credito e società finanziare e d’informazione creditizia nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa.
dipendenti, collaboratori e agenti del Titolare del trattamento, in qualità di responsabili o incaricati di servizi commerciali, tecnici o amministrativo-finanziari e contabili.

Trasferimento dei dati personali al di fuori del territorio nazionale

I dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi o rivenduti per nessun motivo. I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti per la finalità oggetto di questa informativa verranno conservati per il tempo previsto da leggi e regolamenti. I dati contrattuali verranno conservati per il periodo legalmente previsto dalle normative in essere. I dati personali necessari allo svolgimento del contratto ed oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento.

Esercizio dei diritti

In ogni momento potrete esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare alla Sandalj Trading Company Spa eventuali aggiornamenti dei Vostri dati, richiedere la rimozione dei dati personali, o ottenere ulteriori informazioni circa l’uso da parte Sandalj Trading Company Spa dei Vostri dati personali, promuovendo contatto diretto tramite l’apposito indirizzo di posta elettronica su richiamato.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati e chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
chiedere la rettifica e l’aggiornamento dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
chiedere la cancellazione (c.d. oblio) dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’interessato;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure dati (ad esempio, a titolo non esaustivo, dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute, ecc…).
proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).

Trieste, ottobre 2024

Sandalj Trading Company Spa